Modelo: autorización para resguardar y usar la e.firma
Instrucciones para quien da de alta el RFC. Llene los datos entre corchetes, entregue una copia al titular y conserve la firmada mientras la e.firma esté en NADKOR Fiscal y cinco años después. Pida una autorización por cada RFC. Si la e.firma se renueva no hace falta firmar otra, salvo que cambie el uso autorizado. Conviene que un abogado revise este formato antes de usarlo.
En [ciudad], a [fecha].
[Nombre o razón social del titular], con RFC [RFC], representado en su caso por [nombre del representante legal] (el «Titular»), autoriza a [nombre o razón social de quien usa NADKOR Fiscal], con RFC [RFC] (el «Autorizado»), en los términos siguientes:
1. Qué se autoriza
El Titular autoriza al Autorizado a resguardar su certificado de e.firma, su llave privada y la contraseña de esta en el servicio NADKOR Fiscal, y a usarlos solo para consultar el portal del SAT en lo que se marca aquí:
- Su opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Su constancia de situación fiscal.
- El estado de sus certificados.
- Sus declaraciones, acuses e informativas (DIOT) ya presentadas, y sus declaraciones anuales.
- Hacer estas consultas de forma automática y periódica (barrido), con la frecuencia que el Autorizado configure.
No se autoriza presentar declaraciones o avisos, firmar o aceptar ningún documento, ni hacer ningún otro trámite a nombre del Titular. Cualquier uso distinto necesita una nueva autorización por escrito.
2. Cómo se resguarda
- La e.firma se guarda en NADKOR Fiscal, un servicio de NADKOR que la cifra en el navegador antes de enviarla y la guarda sellada con una llave que vive en un módulo de seguridad (HSM) en México. El Titular puede consultar el detalle en fiscal.nadkor.com/legal/terminos.
- Solo tiene acceso el personal del Autorizado que la necesita, obligado a confidencialidad. La e.firma no se puede ver ni descargar del servicio.
- El Autorizado no la comparte con nadie más, salvo con NADKOR y sus proveedores, en las condiciones de su contrato.
- El Autorizado avisará al Titular de inmediato si sospecha que la e.firma se perdió, se copió o se usó sin autorización.
3. Obligaciones del Titular
- Avisar al Autorizado cuando renueve, revoque o cambie su e.firma o su contraseña.
- Revisar la información que el Autorizado le entregue.
El Titular conoce que debe evitar el uso no autorizado de su e.firma (art. 17-J del Código Fiscal de la Federación) y que lo que se firme con ella produce los mismos efectos que su firma autógrafa (art. 17-D).
4. Vigencia y revocación
Esta autorización dura mientras el Autorizado le preste servicios o hasta que el Titular la revoque. El Titular puede revocarla en cualquier momento por escrito. En ese caso, en un máximo de [5] días hábiles, el Autorizado:
- da de baja el RFC del Titular en NADKOR Fiscal, lo que borra la e.firma;
- confirma el borrado por escrito.
5. Datos personales
Los datos del Titular se tratan conforme al aviso de privacidad del Autorizado, disponible en [dirección donde se consulta]. NADKOR los trata por encargo del Autorizado.
[nombre y firma]
[nombre y firma]