Modelo: aviso de privacidad para quien gestiona RFC de terceros
Instrucciones. Este es un punto de partida, no un aviso terminado:
- llene lo que está entre corchetes;
- quite lo que usted no haga;
- pida a un abogado que lo revise.
Publíquelo o entréguelo a cada contribuyente antes de recibir su e.firma. Si recaba sus datos por medios electrónicos, necesita también una versión corta (aviso simplificado) con la liga a esta.
1. Responsable
[Nombre o razón social], con domicilio en [domicilio], es responsable del tratamiento de sus datos personales. La persona encargada de datos personales es [nombre], en [correo] y [teléfono].
2. Datos que tratamos
- Identificación y contacto: nombre, domicilio, teléfono, correo y, en su caso, los datos de su representante legal.
- Fiscales: RFC, régimen, domicilio fiscal, constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento y estado de sus certificados.
- Patrimoniales y financieros: los que constan en sus declaraciones, acuses e informativas (DIOT) presentadas ante el SAT.
- Su e.firma: certificado, llave privada y su contraseña, solo si usted nos autoriza por escrito a resguardarla.
No tratamos datos personales sensibles.
3. Finalidades
Necesarias: [prestarle servicios contables y fiscales]; vigilar su situación ante el SAT (opinión de cumplimiento, constancia, certificados, declaraciones presentadas); avisarle de lo que requiera atención; cumplir obligaciones legales.
Adicionales (puede negarse escribiendo a [correo]): [enviarle información de nuestros servicios].
4. Consentimiento para datos patrimoniales
Sus datos patrimoniales y financieros los tratamos con su consentimiento expreso, que usted otorga al firmar [este aviso / la autorización para resguardar su e.firma / el contrato de servicios].
5. Con quién los compartimos
Usamos el servicio NADKOR Fiscal, de NADKOR, que trata sus datos por nuestra cuenta como encargado, con servidores en México, y se apoya en los proveedores que publica en fiscal.nadkor.com/legal/encargo. Esa entrega no requiere su consentimiento. Entramos al portal del SAT con su e.firma solo para consultar su información; nunca para presentar o firmar algo sin una autorización aparte. [No transferimos sus datos a terceros, salvo a las autoridades que los requieran conforme a la ley.]
6. Derechos ARCO y revocación
Puede acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su uso, y revocar su consentimiento, escribiendo a [correo] con su nombre, una identificación, lo que pide y los datos a los que se refiere. Le responderemos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo haremos efectivo en 15 días hábiles más. Si revoca la autorización de su e.firma, la borraremos del servicio en un máximo de [5] días hábiles.
7. Conservación
Conservamos sus datos mientras le prestemos servicios y después durante [plazo], salvo lo que la ley nos obligue a conservar.
8. Cambios
Publicaremos los cambios a este aviso en [dirección] y se los avisaremos por [medio].